Perbaikan "Memproses Buku Besar"

PEMBAHASAN

Disusun oleh: Dian Oentoro Unggul Raharjo/10/XII IPS 1 Petrus Kanisius Andre/26/XII IPS 1Theresia Nita/35/XII IPS 1 SKL:

Mencatat transaksi perusahaan jasa dalam jurnal dan buku besar

JURNAL dan BUKU BESAR dalam PERUSAHAAN JASA

Siklus akutansi pada tahap pencatatan akuntansi perusahaan jasa adalah sebagai berikut :

Jurnal

A.      Pengertian Jurnal

Jurnal berasal dari kata ’journal’ (bahasa perancis) yang artinya buku harian. Jurnal adalah alat yang digunakan untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis, dengan menunjukkan akun yang harus di debet dan di kredit beserta jumlahnya masing-masing. Jurnal disebut juga ‘book of original entry’ (buku catatan pertama), karena setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan harus dicatat dahulu dalam jurnal sebelum dibukukan dalam buku besar.

B.      Fungsi Jurnal

Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut :

1.       Fungsi pencatatan

Jurnal merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang terjadi secara keseluruhan berdasarkan bukti dokumen yang ada.

2.       Fungsi Historis

Jurnal merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang terjadi sesuai dengan urutan waktunya (kronologis).

3.       Fungsi Analisis

Jurnal merupakan hasil analisis dari bukti-bukti transaksi sehingga jelas letak debet/kredit dari akun yang akan dicatatkan beserta jumlahnya.

4.       Fungsi Instruktif

Jurnal merupakan instruksi atau perintah untuk melakukan pemindah bukuan (posting) ke dalam buku besar.

5.       Fungsi informatif

Jurnal memberikan informasi mengenai transaksi yang terjadi sehingga kegiatan perusahaan terlihat jelas.

C.      Bentuk Jurnal

Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua yaitu :

1.       Jurnal Umum

Apabila transaksi perusahaan masih sedikit, jurnal umum dengan dua kolom, debet dan kredit, sudah cukup sebagai pencatatan pertama akuntansi. Jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi yang terjadi, dan apabila perusahaan menggunakan jurnal khusus maka jurnal umum digunakan mencatat transaksi yang tidak dapat dicatatkan ke dalam salah satu jurnal khusus yang ada.

2.       Jurnal Khusus

Apabila transaksi perusahaan makin banyak dan berulang kali terjadi dengan frekuensi yang tinggi seperti pembelian,penjualan,penerimaan,kas,dan pengeluaran kas, diperlukan jurnal khusus untuk melakukan pencatatan transaksi demikian. Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang sejenis dan berulang kali terjadi.

Buku Besar (ledger)

A.      Pengertian Buku Besar

Buku besar adalah alat yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada suatu perkiraan tertentu yang disebabkan oleh adanya transaksi keuangan. Istilah buku besar identik dengan akun, perbedaanya hanyalah dalam penyebutan.

B.      Bentuk Buku Besar

Bentuk buku besar yang dipergunakan suatu perusahaan dapat dibeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan.

Bentuk-bentuk buku besar terdiri dari :

1.       Bentuk T

Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. buku besar ini merupakan buku besar yang paling sederhana dan paling banyak digunakan,biasanya untuk keperluan analisis transaksi dan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun dalam penjelasan akuntansi.

2.       Bentuk Skontro

Bentuk skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom. Buku besar ini merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap.

3.       Bentuk Staffel

Bentuk staffel adalah buku besar berbentuk halaman dan memiliki lajur saldo. Buku besar ini dapat dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom (memiliki lajur saldo tunggal) dan buku besar 4 kolom ( memiliki lajur saldo rangkap).

 

Posting

A.      Pengertian Posting

Posting adalah memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar. Nama keterangan yang diposting ke buku besar harus sesuai dengan nama keterangan yang tertulis di dalam jurnal. Dalam perusahaan-perusahaan besar biasanya posting ke buku besar dilakukan dengan menggunakan mesin pembukuan atau secara otomatis dilakukan dengan komputer.

Neraca Saldo

A.      Pengertian Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah daftar yang berisi saldo-saldo dari seluruh keterangan yang ada di dalam buku besar pada suatu saat tertentu.

Tujuan  pembuatan Neraca Saldo adalah :

1.       Untuk menguji kesamaan debit dan kredit di dalam buku besar.

2.       Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangaan.