Pengertian
Piutang Dagang
Piutang merupakan klaim/tagihan
perusahaan terhadap pihak ketiga yang timbul karena adanya suatu transaksi.
Pada dasarnya piutang dapat dikelompokkan menjadi 3 jenis, yakni (1) Piutang
dagang, (2) Piutang non-dagang, dan (3) Piutang wesel.
Piutang dagang adalah tagihan perusahaan
kepada pelanggan sebagai akibat adanya penjualan barang atau jasa secara
kredit, dalam hal ini tagihan tersebut tidak disertai dengan surat perjanjian
yang formal, melainkan karena unsur kepercayaan dan kebijakan perusahaan di
mana dalam penjualannya telah ditetapkan syarat penjualan misalnya 2/10,n/30.
Hal ini berarti piutang yang timbul diharapkan akan dapat diterima dalam jangka
waktu paling lama 30 hari sejak tanggal transaksi. Apabila pelanggan membayar
dalam jangka waktu kurang dari 10 hari setelah tanggal transaksi maka akan
diberikan potongan/diskon sebesar 2% dari harga jual. Piutang dagang umumnya
berjangka waktu kurang dari satu tahun sehingga dilaporkan sebagai aktiva
lancar.
Piutang
non dagang terdiri atas macam-macam tagihan yang tidak termasuk dalam piutang
dagang maupun piutang wesel. Misalnya piutang kepada karyawan perusahaan,
direksi perusahaan, dan piutang kepada cabang-cabang perusahaan.
Piutang wesel merupakan piutang yang
lebih formal dibandingkan piutang dagang karena didalamnya memerlukan
perjanjian tertulis debitur kepada kreditur untuk membayar sejumlah uang yang
tercantum dalam surat janji tersebut pada waktu tertentu di masa yang akan
datang. Umumnya piutang wesel berjangka waktu lebih dari 60 hari, apabila
piutang wesel berjangka waktu kurang dari satu tahun dilaporkan dalam neraca
sebagai aktiva lancar sedangkan untuk piutang wesel berjangka waktu lebih dari
satu tahun diperlakukan sebagai piutang jangka panjang.
Prosedur
Pencatatan Piutang
Perlengkapan
yang dibutuhkan untuk pengelolaan kartu piutang, antara lain:
(1). Kartu Piutang,
merupakan catatan akuntansi berupa buku pembantu yang berisi rincian mutasi
piutang perusahaan kepada tiap-tiap pelanggannya. Contoh kartu piutang:
|
|
|
KARTU PIUTANG
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
No Rekenig
|
|
|
|
|
Lembar ke:
|
|
|||||
|
Nama
|
|
|
|
Syarat
|
|
|
|
|
|||
|
Alamat
|
|
|
|
Batas Kredit
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tgl.
|
|
Keterangan
|
Fol
|
Mutasi
|
Kredit
|
|
Saldo
|
|
|||
|
|
|
|
|
Debet
|
|
Debet
|
|
Kredit
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(2). Disamping kartu
piutang, diperlukan beberapa catatan akuntansi lain yang menyangkut perubahan
piutang. Catatan akuntansi tersebut antara lain adalah:
?
Jurnal
penjualan
?
Jurnal
retur penjualan
?
Jurnal
umum
?
Jurnal
penerimaan kas
Jurnal
penjualan, digunakan untuk mencatat timbulnya piutang karena
adanya penjualan kredit.
Jurnal retur
penjualan, digunakan
untuk mencatat pengurangan piutang karena adanya retur penjualan.
Jurnal
umum, digunakan untuk mencatat pengurangan piutang karena
adanya piutang yang dihapus.
Jurnal
penerimaan kas, digunakan untuk mencatat pengurangan piutang
karena adanya pelunasan piutang.
Berdasarkan keterangan di atas, maka data transaksi menyangkut
perubahan (penambahan dan pengurangan) piutang yaitu meliputi:
|
No.
|
Transaksi
|
|
|
Dokumen
|
|
Mutasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Piutang
|
|
|
a.
|
Transaksi penjualan kredit
|
|
Faktur
|
|
[ + ]
|
||
|
|
|
|
|
penjualan
|
|
|
|
|
b.
|
Transaksi retur penjualan
|
|
Memo kredit
|
[
-
|
]
|
||
|
c.
|
Transaksi
|
penghapusan
|
Bukti
|
|
[
-
|
]
|
|
|
|
piutang
|
|
|
memorial
|
|
|
|
|
d.
|
Transaksi
|
penerimaan
|
kas
|
Bukti
|
kas
|
[
-
|
]
|
|
|
dari piutang
|
|
|
masuk
|
|
|
|
Bagan
alur mutasi piutang yang diakibatkan oleh keempat transaksi tersebut di atas
adalah sebagai berikut:
|
|
Faktur
|
|
|
|
|
Jurnal
|
|
|
|
|
Menambah piutang
|
|
||||
|
|
Penjualan
|
|
|
|
|
Penjualan
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengurangi piutang
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Memo
|
|
|
|
|
|
Jurnal
|
Retur
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Kredit
|
|
|
|
|
|
Penjualan
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kartu
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
piutang
|
|
||
|
|
Bukti Memorial
|
|
|
|
|
|
Jurnal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Umum
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengurangi piutang
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bukti Kas
|
|
|
|
|
Jurnal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penerimaan
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Masuk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Kas
|
|
|
|
|
Mengurangi piutang
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c.
Rangkuman
Piutang
merupakan klaim/tagihan perusahaan terhadap pihak ketiga yang timbul karena
adanya suatu transaksi. Pada dasarnya piutang dapat dikelompokkan menjadi 3
jenis, yakni (1) Piutang dagang, (2) Piutang non-dagang, dan (3) Piutang wesel.
Piutang dagang adalah tagihan perusahaan kepada
pelanggan sebagai akibat adanya penjualan barang atau jasa secara kredit, dalam
hal ini
tagihan tersebut tidak disertai dengan surat
perjanjian yang formal. Piutang wesel merupakan piutang yang lebih formal
dibandingkan piutang dagang karena didalamnya memerlukan perjanjian tertulis
Piutang non dagang terdiri atas
macam-macam tagihan yang tidak termasuk dalam piutang dagang maupun piutang
wesel.
Perlengkapan yang dibutuhkan untuk
pengelolaan kartu piutang antara lain kartu piutang, catatan akuntansi lain
yang terdiri atas jurnal penjualan, jurnal retur penjualan, jurnal umum, dan
jurnal penerimaan kas. Proses pencatatan piutang dimulai dari adanya transaksi
penjualan kredit, retur penjualan, pelunasan piutang dan penghapusan piutang
yang dicatat dalam jurnal berdasarkan bukti transaksi. Berdasarkan jurnal
tersebut kemudian dibukukan ke buku pembantu atau kartu piutang untuk
masing-masing pelanggan.
Sebagaimana dijelaskan di muka bahwa
transaksi penjualan kredit akan berpengaruh secara positif terhadap saldo
piutang sedangkan retur penjualan, pelunasan piutang, dan penghapusan piutang
berpengaruh negatif terhadap saldo piutang. Piutang pelanggan akan didebet
(di kolom mutasi) dalam kartu piutang apabila terjadi transaksi-transaksi yang
menyebabkan timbulnya atau bertambahnya piutang dan akan dikredit di
kolom mutasi dalam kartu piutang apabila terjadi transaksi-transaksi yang
menyebabkan berkurangnya piutang. Saldo awal ataupun saldo akhir piutang normal
adalah saldo debet.
Untuk lebih jelasnya perhatikan
gambar berikut:
|
Transaksi
|
Transaksi :
|
|
|
- retur
penjualan
|
|
|
|
penjualan kredit
|
|
|
|
|
|
-
penghapusan
piutang
- penerimaan
kas dari piutang
Saldo Awal
|
|
|
KARTU PIUTANG
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
No Rekenig
|
|
|
|
|
Lembar ke:
|
|||||
|
Nama
|
|
|
|
Syarat
|
|
|
|
|||
|
Alamat
|
|
|
|
Batas Kredit
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tgl.
|
|
Keterangan
|
Fol
|
Mutasi
|
|
|
Saldo
|
|||
|
|
|
|
|
Debet
|
|
Kredit
|
Debet
|
|
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gambar 1. Mutasi kartu piutang
Pencatatan Penghapusan Piutang Dagang
Piutang yang sekiranya tak dapat ditagih
setelah berbagai upaya dilakukan maka diputuskan untuk melakukan penghapusan
piutang, hal ini dapat dilakukan 2 metode penghapusan piutang, yakni:
(a)
Metode
langsung (direct write off method).
(b)
Metode tidak langsung (indirect write
off method atau metode cadangan/allowance method).
Metode langsung (direct write off
method)
Menurut metode langsung setiap piutang
dagang yang telah diputuskan untuk dihapuskan langsung dibebankan di sebelah
debit pada akun beban penghapusan piutang atau kerugian piutang tak tertagih (bad
debt expenses) sebagai rekening lawan di sebelah kredit langsung dikreditkan
pada akun piutang dagang.
|
Beban Kerugian
Piutang
|
XX
|
|
|
Piutang Dagang
|
XX
|
|
|
(Mencatat Penghapusan piutang
|
A dengan metode langsung)
|
|
Kemungkinan piutang A yang sudah dihapuskan
sebelumnya suatu saat dengan tiba-tiba atau pemberitahuan sebelumnya
melaksanakan pelunasan pembayaran. Kejadian ini dicatat, dengan metode
langsung, oleh perusahaan dengan tinggal membalik jurnal saat penghapusan
dengan nilai yang sama.
Piutang dagang XX
Beban Kerugian
Piutang XX
(Mencatat Kesediaan kembali
piutang A yang sudah dihapuskan)
Jurnal selanjutnya adalah saat
Piutang A membayar pelunasanya dengan
|
uang tunai
|
|
|
Kas
|
XX
|
|
Piutang dagang
|
XX
|
Sebagai
ilustrasi perhatikan transaksi-transaksi berikut ini.
Transaksi PT KIA adalah sebagai
berikut:
?Tgl 2 Juli 2003
menjual barang A kepada toko Manis senilai Rp.10.000.000,-?Tgl. 5 Juli 2003
penjualan kredit barang A kepada Toko Pamulang Indah
sebesar Rp.3.000.000,-
?Tgl 6 Juli 2003 penjualan kredit barang
A kepada Toko Sinar Bahagia sebesar Rp.4.000.000,-
?Tgl 9 Juli 2003 penerimaan kas pelunasan
piutang Toko Pamulang Indah sebesar Rp.2.000.000,-
?Tgl 10 Juli 2003 diterima pembayaran
dari toko Manis sebesar Rp.5.000.000,-
?Tgl 11 Juli 2003 penerimaan kas
pelunasan piutang Toko Sinar Bahagia sebesar
Rp.2.000.000,-
?Tgl 15 Juli 2003 diterima pembayaran ke
2 dari Manis senilai Rp. 3.000.000,-
?Tgl 16 Juli 2003 penjualan kredit barang
B kepada Toko Pamulang Indah sebesar Rp.5.000.000,-
?Tgl 18
Juli 2003 penjualan
kredit barang B
kepada Toko Sinar
Bahagia
|
sebesar
Rp.7.500.000,-
|
|
|
?Tgl 20 Juli 2003 retur
Penjualan barang
|
B dari Toko
Pamulang Indah
|
|
sebesar
Rp.100.000,-
|
|
|
?Tgl 21
Juli 2003 diterima
laporan dari
|
toko Manis bahwa
telah terjadi
|
|
kebakaran,
dan PT KIA
memutuskan untuk menghapuskan piutang
toko
|
|
Manis sebesar Rp3.000.000,-.
?Tgl 27 Juli 2003
ada surat dari toko Manis mendapat ganti rugi dari perusahaan asuransi
dan memberi kabar akan melunasi sisa tagihannya dan direalisasikan pembayaranya
pada tanggal 29 Juli 2003.
?Tgl 29 Juli 2003 penerimaan kembali
piutang yang telah dihapus Rp3.000.000,-
Dari
transaksi tersebut maka PT KIA akan mengadakan pencatatan jurnal sebagai
berikut:
|
2 Juli 03
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.10.000.000,-
|
|
Penjualan
|
Rp.10.000.000,-
|
|
(Penjualan
barang kepada toko Manis)
|
|
|
5
Juli 03
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
Penjualan
|
Rp.3.000.000,-
|
|
(Penjualan
barang kepada toko Pamulang)
|
|
|
6
Juli 03
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.4.000.000,-
|
|
Penjualan
|
Rp.4.000.000,-
|
|
(Penjualan
barang kepada toko Sinar)
|
|
|
9 Juli 03
|
|
|
Kas
|
Rp.2.000.000,-
|
|
Piutang dagang
|
Rp. 2.000.000,-
|
|
(Pembayaran
pertama dari toko Pamulang)
|
|
|
|
|
|
10 Juli 03
|
|
|
Kas
|
Rp.5.000.000,-
|
|
Piutang dagang
|
Rp. 5.000.000,-
|
|
(pelunasan
piutang toko Manis Rp.5.000.000)
|
|
|
11
Juli 03
|
|
|
Kas
|
Rp. 2.000.000,-
|
|
Piutang dagang
|
Rp.2.000.000,-
|
|
(Pelunasan
piutang toko Sinar)
|
|
|
15
Juli 03
|
|
|
Kas
|
Rp. 3.000.000,-
|
|
Piutang dagang
|
Rp.3.000.000,-
|
(Pelunasan piutang toko Manis)
16 Juli 03
|
Piutang dagang
|
Rp. 5.000.000,-
|
|
|
Penjualan
|
|
Rp. 5.000.000,-
|
|
(penjualan
kepada toko Pamulang)
|
|
|
|
18 Juli 03
|
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp. 7.500.000,-
|
|
|
Penjualan
|
|
Rp. 7.500.000,-
|
|
(penjualan
kepada toko Sinar)
|
|
|
|
20 Juli 03
|
|
|
|
Retur penjualan
|
Rp. 100.000,-
|
|
|
Piutang dagang
|
|
Rp. 100.000,-
|
|
(pengembalian
barang yang dibeli oleh toko Pamulang)
|
||
|
21 Juli 03
|
|
|
|
Beban kerugian piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
Piutang dagang
|
|
Rp.3.000.000,-
|
|
(Sisa Piutang
toko Manis dihapus karena kebakaran)
|
||
|
27 Juli 03
|
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
Beban kerugian piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
(mencatat
kesanggupan kembali piutang toko Mangkir)
|
||
|
29 Juli 03
|
|
|
|
Kas
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
Piutang dagang
|
|
Rp.3.000.000,-
|
(penerimaan kas dari piutang toko
mangkir yang pernah dihapus)
Setelah dijurnal transaksi-transaksi di atas
dikelompokkan menurut pelanggan, sehingga akan nampak pengelompokkan sebagai
berikut:
|
Nama pelanggan
|
Jenis
transaksi
|
Jumlah
|
|
Toko Manis
|
?penjualan
kredit barang A
|
?Rp.10.000.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp 5.000.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp. 3.000.000,-
|
|
|
?penghapusan
sisa piutang
|
?Rp. 3.000.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang yang
|
?Rp. 3.000.000
|
|
|
sudah dihapus
|
|
|
|
|
|
|
Toko Pamulang Indah
|
?penjualan
kredit barang A
|
?Rp.3.000.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp.2.000.000,-
|
|
|
?penjualan
kredit barang B
|
?Rp.5.000.000,-
|
|
|
?retur
penjualan
|
?Rp. 100.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp.5.700.000,-
|
|
|
?penghapusan
sisa piutang
|
?Rp. 200.000,-
|
|
|
|
|
|
Toko Sinar
Bahagia
|
?penjualan
kredit barang A
|
?Rp.4.000.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp.2.000.000,-
|
|
|
?penjualan
kredit barang B
|
?Rp.7.500.000,-
|
|
|
?pelunasan
piutang
|
?Rp.9.500.000,-
|
|
|
|
|
Metode Penghapusan Tidak Langsung (indirect
write off method)
Dalam metode ini setiap
akhir tahun dilakukan penaksiran dari jumlah piutang dagang yang kemungkinan
tidak dapat ditagih untuk dibentuk rekening cadangan kerugian piutang, dengan
rekening lawan beban penghapusan piutang.
31 Desember
Beban
kerugian Piutang XX
Cadangan
Kerugian piutang XX
(menetapkan cadangan kerugian
piutang berdasar taksiran pada akhir tahun)
Pada saat debitur yang
menyatakan tidak dapat membayar dan oleh perusahaan diadakan penghapusan maka
diadakan pencatatan jurnal penghapusan piutang dengan mengurangkan cadangan
yang sudah dibentuk sebagai berikut:
Cadangan Penghapusan piutang XX
Piutang Dagang XX
(mencatat penghapusan piutang X
dengan metode cadangan)
Jika debitur yang sudah dihapuskan menyatakan
bersedia melunasinya maka akan diaktifkan kembali rekening piutangnya dengan
jurnal sebagai berikut:
|
Piutang dagang
|
XX
|
|
|
Cadangan kerugian piutang
|
XX
|
|
|
(mengakui kesanggupan debitur
yang sudah dihapus)
|
|
|
Jika debitur yang sudah dihapuskan datang dan
langsung melunasinya maka dibuat jurnal sebagai berikut.
Kas XX
Piutang dagang XX
(penerimaan kas langsung dari
piutang yang sudah dihapus)
Contoh:
Asumsikan
bahwa PT. KIA menerapkan metode cadangan, dari jumlah piutang yang ada terdapat
piutang sebesar Rp.15.400.000,- yang belum dapat ditagih sampai dengan tanggal,
31 Juli 2003. Manajer kredit memperkirakan sebesar Rp.308.000,- tidak mungkin
dapat diterima.
Keterangan:
Jurnal
tanggal 2 Juli 2003 sampai dengan tanggal 20 Juli 2003 sama dengan jurnal pada
metode penghapusan langsung. Selanjutnya jurnal mulai tanggal 21 Juli 2003
sampai dengan 31 Juli 2003 sebagai berikut:
|
21 Juli 03
|
|
|
|
|
|
|
|
Beban kerugian piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
Cadangan Kerugian Piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
(pembentukan
cadangan kerugian piutang toko Manis)
|
|
|
||
|
|
Cadangan Kerugian Piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
Piutang Dagang
|
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
(penghapusan
piutang toko Manis)
|
|
|
|
|
|
27 Juli 03
|
|
|
|
|
|
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
Cadangan Kerugian Piutang
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
(mencatat
kesanggupan kembali piutang toko Mangkir)
|
|
|
||
|
29 Juli 03
|
|
|
|
|
|
|
|
Kas
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
|
Piutang dagang
|
|
Rp.3.000.000,-
|
|
|
|
|
(penerimaan
kas dari piutang toko mangkir yang pernah dihapus)
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
31 Juli 03
|
|
|
|
|
|
|
|
Beban Kerugian Piutang
|
|
Rp. 308.000,-
|
|
|
|
|
Cadangan Kerugian Piutang
|
Rp. 308.000,-
|
|
|
|
|
|
(pembentukan
cadangan kerugian piutang)
|
|
|
||
|
c.
|
Rangkuman
|
|
|
|
|
|
|
Transaksi penjualan
|
kredit
|
akan berpengaruh secara
|
positif
|
|
terhadap saldo piutang sedangkan retur penjualan,
pelunasan piutang, dan penghapusan piutang berpengaruh negatif terhadap saldo
piutang. Penghapusan piutang yang tidak dapat ditagih dapat dilakukakan dengan
metode penghapusan langsung dan metode penghapusan tidak langsung.
d.
Tugas 2
1. Lakukan
observasi ke salah satu perusahaan untuk mengidentifikasikan mutasi piutang
sebagaimana dijelaskan di muka.
2.
Dapatkan bukti belajar yang terkait
dengan mutasi piutang perusahaan
3.
Kelompokkan
piutang menurut pelanggan.
4.
Diskusikan
hasil pengelompokkan anda bersama teman.
5.
Konfirmasikan
hasil diskusi tersebut dengan guru.
0 komentar:
Posting Komentar